Organizacija: Kako biti produktivniji na poslu?
Dobra organizacija nije samo stvar urednog izgleda već i načina na koji organizujemo svoj život i rad. Bilo da koordinirate zabavu, dogovarate posjete ljekarima ili jednostavno obavljate svoj svakodnevni posao, organiziranje je nevjerojatno važno i pomaže povećati produktivnost i efikasnost.
Organizovanost na poslu je nevjerovatno važna za postizanje svojih ciljeva! Međutim, to je jedna od onih stvari koja se može lakše reći nego učiniti. Dakle, garderoba i cipele na stranu, postoji nekoliko načina kroz koje možemo ostati u fokusu i kako uspijeti organizirati ne samo sebe, već i one oko nas.
Kreirajte listu
Svakog jutra trebali biste započeti novi popis zadataka za taj dan, prepisati nedovršene zadatke iz prethodnog dana, osiguravajući da možete upisati ažuriranja ako je potrebno. U toku dana dodajte na popis nove ili označite stavke koje su završene. To znači da nikada ne gubite trag zadataka koji nisu dovršeni, a ako vas se pita gdje ste sa zadatkom, možete dati tačan odgovor.
Koristite svoj kalendar
Sve bi trebalo biti u vašem kalendaru – sastanci, kada treba dospjeti izvještaj, kada su isplate, financijski prihodi i rashodi, itd. Imajući sve to u svom kalendaru, sastanke, rokove i podsjetnike, pomoći će da budite svjesniji onoga što slijedi u toku sljedećeg mjeseca ili sedmice. Znajući šta vas čeka, umjesto da se oslanjate na podsjetnik nekog drugog, bolje će se odraziti na Vas i Vaš rad te će pomoći da se bolje organizirate.
Znajte svoje granice
Važno je da tačno shvatite koliko Vam treba vremena da ispunite zadatak da biste mogli efikasnije da upravljate vremenom. Jednostavno slanje e-pošte može potrajati deset minuta, dok bi plaćanje računa moglo trajati i do nekoliko sati. Ako znate koliko dugo zadatak može potrajati, možete i bolje upravljati svojim radnim opterećenjem a također znači i da možete postaviti realna očekivanja kada bilo koji zadatak bio završen.
Ne kasnite
Kada su u pitanju sastanci, uvijek budite na vrijeme ako ne ranije i uvijek osigurajte da ste spremni. Točnost je nevjerovatno važna i ne odražava se samo na Vas već i na Vaš rad. Također, svaki put doći na vrijeme znači da dajete do znanja da cijenite tuđe vrijeme.
Imajte jasnu viziju
Imajući jasnu ideju o tome kako želite da nešto izgleda ili kakav želite da bude gotov proizvod, znači da možete bolje usmjeriti svoje vrijeme i vještine na razvoj i komunikaciju. Na primjer, ne počinjite pisati e-mail ako ne znate šta želite reći. Tako je i za svaki projekat, izvještaj, rad ili proizvod na kojem radite. Obavezno posvetite vrijeme stvaranju jasne vizije o onome što radite.
Komunikacija je ključna!
Morate biti u mogućnosti da efikasno komunicirate sa kolegama – ne samo da prenosite informacije i svoje rokove već i da razumijete vremenske rokove drugih. Ako komunicirate efikasno, shvatićete hitnost bilo kojeg projekta koji slijedi, što znači da možete bolje da upravljate svojim vremenom i radnim opterećenjem. Bez jasne komunikacije teško je organizirati ne samo sebe i svoj posao, već i one oko sebe.